GDPR handleiding voor Webhero websites

Twijfel je of je Webhero website volledig goed staat om te voldoen aan de nieuwe GDPR-wetgeving? Jij bent namelijk de gegevensverwerker, m.a.w. verantwoordelijk voor de verwerking, van alle persoonsgegevens die je via je website hebt verzameld. Hieronder vind je stap voor stap uitgelegd waar je alle instellingen terugvindt om jouw website GDPR conform te maken.

Gebruik opt-ins bij elk formulier op je website

Je bezoekers moeten duidelijk geïnformeerd worden over wat jij met hun gegevens gaat doen op het moment dat ze een formulier invullen. Hoe kan ik zo’n checkbox aanmaken bij mijn formulieren?

1. Ga in de beheermodule naar "Pagina’s"

2. Klik bij elk inschrijvingspagina op ‘# events’

3. Wijzig elk formulier dat je hebt aangemaakt

4. Activeer onderaan de optie ‘toestemming voor gegevensverwerking’ en typ zelf waarvoor de bezoeker zijn toestemming geeft.

Vb. ‘ik ga akkoord met de verwerking van mijn gegevens voor commerciële doelstellingen’, ‘ik ga akkoord met de privacy disclaimer’, etc. Deze tekst is afhankelijk van wat je daadwerkelijk met de klantgegevens gaat doen nadat ze het formulier hebben ingevuld.

Voorzie je website van een privacy en disclaimer

Om bezoekers te informeren over hoe jullie gegevens verwerken, kan je best een privacy en disclaimer beschikbaar stellen op de website. Wij hebben standaard documenten voorzien die je kan gebruiken indien je zelf geen privacy disclaimer hebt. Hoe activeer ik deze documenten?

1. Klik bij instellingen op ‘privacy & disclaimer’

2. Activeer de privacy en/of disclaimer, vul alle nodige gegevens in en klik op opslaan

Leer hoe je de informatie van jouw bezoekers kunt corrigeren en verwijder de gegevens die je niet langer nodig hebt

Het recht op toegang tot, wijziging en verwijdering van gegevens is een van de belangrijkste punten van de GDPR. Daarnaast is de hoofddoelstellingen van de GDPR is het minimaliseren van het risico van datalekken en is het dus aan te raden om alle gegevens die overbodig zijn, te verwijderen. Hoe verwijder ik gegevens?

1. Bij een inschrijfformulier

2. Bij de nieuwsbrief

3. Bij de webshop

Juridisch advies

Heb je nog specifieke of gepersonaliseerde vragen over de nieuwe GDPR-wetgeving? Wij brengen je graag in contact met onze juridische adviseur. Neem hiervoor contact met ons op via support@webhero.be.

Lees ook: Hoe Webhero jouw website GDPR conform maakt